Manejo de la Información

Todas las personas de la Empresa deben asegurarse de entender cuál es la información de carácter público o no reservada que puede ser compartida con terceros, siempre que no implique riesgos de daño para la Empresa y previa consulta con su superior inmediato. Así mismo debe obligarse a mantener en reserva y con carácter confidencial, información estratégica o de negocios a la que tenga acceso y que en ningún caso debe usar para beneficio propio, de otros empleados que no la requieran en el ejercicio de sus funciones, de familiares, allegados o terceros.

Relación con la Prensa

La voz oficial de la Empresa es la Gerencia General o un delegado suyo. En este caso ningún miembro de la Empresa está autorizado a emitir declaraciones o pronunciamientos en nombre de la Empresa.

Manejo de la Documentación

La memoria escrita, grafica, fílmica, fotográfica, en medios electrónicos o digitales de los procesos de la Organización, es propiedad de la Empresa y es responsabilidad de todos los colaboradores velar por su conservación. En particular cada persona deberá hacerse responsable de la información que le ha sido asignada y la documentación propia de su cargo. Igualmente deberá informar sobre el manejo inadecuado de dicha documentación o sobre cualquier riesgo que pueda generar su pérdida o deterioro. Todo colaborador que se desvincule de la Empresa tiene el deber de entregar formalmente a la Empresa los documentos y materiales que le fueron confiados o los que produjo, sin reservarse para las copias en medios impresos, electrónicos o digitales.

Capital Intelectual

Los datos una vez asociados a un objeto y evento con significado para alguien, se convierte en información. La información asociada a un contexto y a la experiencia, se convierte en conocimiento. Finalmente, el conocimiento, asociado a una organización y a sus capacidades, se convierte en capital intelectual.

Por tanto, todo colaborador de MERCALIZ CORPORATION S.A.C., cuyas funciones estén asociadas a la creación, ingreso, modificación, borrado, consulta y visualización de información, se compromete a:

• Ser honesto con el manejo que le corresponda, ingresando datos ciertos, reflejo de las actividades del proceso al cual está asociada, aun en condiciones que se presumen desfavorables para su evaluación de desempeño.

• Verificar con la fuente oficial o área responsable toda información sobre el estado de nuestra Empresa y de sus decisiones, la cual no haya llegado por los medios formales como boletines, carteleras, mensajes de correo electrónico, sitio internet o intranet.

• Garantizar la integridad, seguridad, confiabilidad y oportunidad de la información que genera, recibe y/o almacena, bajo condiciones normales o de desastre, de tal forma que garantice la   continuidad operativa de nuestra Empresa.

• No acceder por medios directos o tecnológicos a la información que no es relativa a su trabajo. Igualmente, no acceder a los sistemas de información con miras a afectar el flujo normal de la información o la seguridad local o remota de dichos sistemas.